엑셀) 교육실무직원 신분증 발급대장 만들기

 교육청에서 배포한 교육실무직원 관리규정에 신분증 부분이 있어서 짬을내서 관리대장 겸 쉽게 발급할수 있도록 자료를 만들었다.

 규정에는 크기와 내용등 전체적인 윤곽을 모두 제공하고 있는데 실제 똑같이 만들어보니 너무 휑하다.. 그래서 칼라를 조금 입히고 크기도 신용카드 사이즈로 늘렸다. 엑셀에서 만들어진 신분증을 출력해서 직인을 찍고 코팅해서 배포하면 되게끔 만들어보았다.

 엑셀에서 이미지를 불러와서 편집하는 작업이 번거로워 한단계라도 줄이기 위해 사진입력 기능 VBA 기능을 찾다가 괜찮은 기능이 있어서 활용하였다.

보통은 선택한 셀의 크기로 자동조절하여 이미지를 불러오는 기능이었는데, 이번에 활용한건 사진이름을 입력하면 자동으로 불러오는 기능이다.

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▷ 이미지 불러오기 - 오피스튜터 묻고답하기 게시판 글(구석마을님 제공)


▷ 신분증 발급 관련 규정이다. 가로 7.3cm 세로 5.3cm 크기라는데 제작해보면 모양이 영 이상하다.. 그냥 조금더 늘려서 일반 신용카드 크기로 만들었다. 외형보다 내용이 중요하니 위 내용은 모두 포함시켰다.


▷ 엑셀 서식에서 발급대장 시트이다.

No열의 숫자로 발급한다. 신분증 발급 시트에서 No에 숫자를 넣으면 자동으로 사진이 불러와지고 사진을 드래그해서 네모공간으로 이동시키고 출력해서 직인찍고 접어 코팅하면 된다.


▷ 신분증 발급시트이다. 왼쪽 내용은 자동으로 오른쪽 정보를 땡겨 작성된다.

발급대장 시트에만 내용을 기입하면 된다. 시트보호를 해두었는데 내용이나 배치를 수정하려면 시트보호 해제를 한다음 편집하면 된다.

 엑셀에서는 레이어 개념이 없어서 하단에 학교 로고를 넣는 작업이 어려웠는데 결국 내용 하나하나 별도의 도형으로 레이어 방식으로 만들었다.


▷ No에 발급대장의 숫자를 넣으면 같은 폴더에 증명사진이 있을경우 자동으로 읽어온다.

권장 증명사진 해상도는 350*470 픽셀인데 어차피 작거나 크면 엑셀에서 사진 크기를 수정할수 있으니 편집하면 된다.


▷ 최종 작업된 신분증이다. 이제 출력해서 직인찍고 반으로 접어 코팅하면 된다.