엑셀) I&A System의 신분증 발급프린터를 위한 학생증 재발급 도우미

 I&A System의 신분증발급 프린터를 구입하면 디자인 제작프로그램과 대량발급 프로그램이 제공되는데, 기본기능에만 충실하다보니 학교나 기관에서 재발급용도로 사용하려면 번거롭다.

 그래서 엑셀을 활용해서 대량발급프로그램과 연결시켜보았다.

엑셀의 막강한 자료응용 기능을 활용하기 때문에 쉽게 자료를 검색하여 수정, 발급전단계까지 진행할수 있다.

▷ I&A System 신분증발급 프린터의 문제점 - 사용된 롤에 개인정보가 그대로 남아있다.


▷ 검색은 이름과 생년월일로 조회할수 있다.

  이름을 입력한뒤 검색하면 아래 목록에 해당하는 인원이 조회되고, 목록을 한번 선택하면 오른쪽에서 미리볼수 있으며, 학생이 개명하거나 수능시험등으로 주민번호가 기재된 학생증을 발급하고자할때 임시로 발급할때만 사용하고 저장하지않는 기능을 추가하였다.

(※현재 학생증에는 학생의 정보보호때문에 생년월일만 사용하고 있다)

 변동사항없이 출력하려면 목록을 더블클릭하여 출력전단계로 저장한뒤 대량발급을 위한 프로그램(SmartDBu)에 붙여넣어 발급하면 된다.



▷ 발급하는 절차를 순번으로 표시하였다.

 1. 이름의 일부를 검색하면  2. 목록에 해당하는 인원이 조회된다.  3. 개명이나 메모를 추가하려면 아래에서 수정한다. (※생년월일대신 주민번호를 기입하면 발급할때만 표시되고 자료에 저장되지는 않는다)

4. 발급하기위해 다시 목록을 더블클릭하면 된다.



▷ 학생이 개명했을경우 개명한 학생을 선택한뒤 이름을 변경하면 된다. 개명전 이름은 메모에 자동으로 추가되도록 만들어 개명전이름을 확인할수도 있다.

  주민번호란에는 수능이나 기타 학생의 신원을 얼굴과 주민번호를 대조하여 확인이 필요할 경우 신분증 대용으로 활용하기위해 기존 생년월일을 지우고 주민번호를 기입하여 임시로 발급할수 있는 기능이다. 입력한 주민번호가 파일에 저장되지는 않고 출력할때만 사용된다.


▷ 대량발급프로그램(SmartDBu)에서 엑셀의 자료를 붙여넣은뒤 발급하면 된다.
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§ 배포용 사용설명서
 첨부된 파일을 'C:\학생 사진' 폴더에 압축을 푼다음 '2012년 학생증 발급 도우미 (세로) v2.6 - 배포용'을 실행하면 된다.
대량발급프로그램이(SmartDBu) 미리 설치되어 있어야 하며 기본 설치경로는
 C:\Program Files\SmartDB\SmartDBu.exe로 제작되었는데, 다른 경로에 설치되어 있다면 압축파일의 '세로형. bat'파일을 메모장으로 편집하여 경로를 바꿔주면 된다.
 학생증 디자인파일명도 변경했을경우 '세로형.bat'파일을 편집하여
C:\학생 사진\DB학생증 (3x4) - 수정(세로형).csd 경로를 바꿔주면 된다.


 학생 사진.zip