엑셀) 외부 주차관리대장 만들기

 직장에 외부주차장 바로앞이 도로다보니 이곳이 만남의 광장역할을 하고 있다..

주로 일용직 근로자들이 개인차량을 가지고와서 이곳 외부주차장에 차를 세워두고 승합차 한대로 일을 가는데(아침 7시~오후 5시쯤), 직원들 주차공간도 부족한 상태인데 이분들 차량까지 합세하니(하루에 보통 4~5건씩 적발된다) 주차전쟁이다.. 

 그렇다고 멀쩡한 직원 주차장을 두고 길건너 위험한 곳에 주차하려니 차량 파손이 걱정되고, 그렇게 몇년을 버티다가 요 몇일전 고화질 CCTV로 교체를 하였더니 차량 번호판 식별은 조금 무리였지만 차종, 인원의 이동모습이 선명하게 보인다.

 CCTV도 고화질로 교체한 기념으로 엑셀로 급 관리대장을 만들어 단속을 해보았는데 생각보다 상황이 심각함을 알게되었다.

 우선 지금의 단속 방법이다.

1. 우선 아침 출근시간전 CCTV 영상을 확인하여 포터나 승합차를 우선적으로 주차된게 없는지 검색을 한다. (승용차는 직원의 차량일수도 있으니 2순위로..)

2. 영상을 확인하여 불법주차가 확인되면 주차시간을 체크해둔다.

그리고 관리대장에 스티커 발급기능을 통해 스티커를 출력하고(뭐 거창할것도 없다.. 그냥 A4에 출력해서 3M 강력스프레이 접착제로 치익~)

3. 현장에 가서 차량정보, 사진을 촬영하고(이때 스마트폰 Tap Forms 어플로 제작, 없으면 종이에 메모..) 다시 사무실에 와서 차량정보를 입력한다.

 이 과정도 CCTV로 번호판이 식별가능하면 굳이 현장에 가지 않아도 되겠지만 비용문제로 발품을 팔아야한다.

현재까지의 과정을 적었는데 더 간소화할수도 있지만 차량에 스티커를 붙여야 하기에 민원까지 신경을 써야한다.

▷ 엑셀자료 다운로드

+ 첨부자료는 예시이며, 각 현장에 맞춰 배치도나 기본 프린터 설정등 바꿔져야할 부분이 몇가지 있다. 댓글이나 간단 메모장에 글 남겨주면 힌트를 줄 수는 있다.

++ 적용기능: 기본 프린터 선택기능, 자료 검색기능

▷ 엑셀 자료를 받으면 첫 화면이 이렇게 뜬다.


▷ 번호를 입력하면 이전 기록도 조회할 수 있다.


▷ 주차 스티커 예시이다. 유저폼에서 시간을 입력하면 아래 자동으로 입력이 된다.


▷ 현재까지 적발된 차량의 정보를 임의로 바꿔서 올렸다. 단속 4일만에 14대나 적발되었다. 아직 이중에 2차 적발이 없다는게 다행으로 여겨야할지.. 사실 견인조치한다고는 하지만 기관이다보니 역시 민원을 무시할수 없다..