2014-03-28

엑셀) CCTV 관리대장 작업

 CCTV를 설치하고나서 잔고장없이 잘 작동되고 있는데 한번씩 거미줄 제거작업이라던지 외부에서 자료 열람이나 반출을 요청하는 경우가 생길때 기록을 해두면 나중에 쓸모가 있을것 같아서 만들어 보았다.

 엑셀 시트에서 각 CCTV의 기본 정보를 입력하여두고 점검이나 반출요구가 있을때 점검결과를 기록하여 저장하는 방식으로 사용한다. 그외 외부에서 CCTV자료를 반출 요청할때 작성하는 청구서를 추가하여 바로 청구인의 인적사항을 적어 출력한다음 서명만 받으면 되게끔 구현하였다.


▷ 설치장소부터 관련공문까지는 엑셀 시트에서 입력하고, 입력후 설치장소를 누르면 각 CCTV의 정보가 나열된다.
 지금 기능을 찾고 있는데 나중에 설치장소를 누르면 그 장소에 해당하는 기록들만 하단에 나오게끔 만들려고 한다.

 두번째 탭에는 개인영상정보 청구서인데 외부에서 자료를 요청할 경우 이전에는 빈 용지를 출력하여 청구인이 작성하게끔 하였는데 좀더 글자 식별이 편하도록 하기위해(?) 워드로 인력하여 출력된 청구서에 사인만 하도록 만들었다.


▷ 종이 출력물.
 입력한 자료들을 대장형태로 출력할수 있고, 개인영상정보청구서를 출력하면 상단의 기본양식으로 출력된다.


▷ 엑셀 폼에서 사용되는 CCTV 설치정보를 기입하는 시트이다. 여기에 메모나 설치정보를 기록하면 된다.
 관리구분에는 세부적인 작업목록을 추가하면 되는데 일단 생각나는 작업들을 기재하였다.

 어디까지나 본인이 편리하고자 만든 자료이다보니 다른사람에 사용형태에 맞지않는 부분이 있을것이다 서식을 변경하여 사용하면 된다

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