2014-04-25

급식 입찰 공고문 작성기

 몇년전부터 하던 업무가 급식계약 서류를 작성하는 일인데, 똑같은 서류를 매달마다 날짜, 금액을 하나하나씩 바꾸다보니 어쩔때는 0이 하나 빠졌을때도 있었고(;;) 나라장터에 글을 작성하는 동안에 시간이 지나가버려 새로 공고문을 작성하던 일이 허다했다(월말에 긴급으로 작성하다보니 시간이 충분하지 않았다..)

 그래서 지난달부터 서서히 만들게 시작한 녀석을 선보인다, 일명 급식 공고문 작성기!
아래 화면처럼 내용에는 전혀 손댈필요없고(처음 사용하는 경우 학교 환경에 맞춰 교명이나 공고문 작성 시기등은 사용자가 수정필요) 매달 공고 시간과 마감일시, 시장조사금액만 입력하고 PDF생성을 누르면 공고문과 특수조건이 PDF파일로 생성이 된다.
 생성된 파일과 구매예정량 통계표, 현품설명서 4가지 파일을 첨부파일로 올려주면 된다.
(※ 업무에 효율성을 위해 내용은 수정이 못하게 잠궈뒀는데 시트해제 암호에 'ul4242004@gmail.com'이라 입력하면 수정할수 있다)



▷ 육류구매 공고문 첫페이지 이다.


▷ 부식구매 공고문 첫페이지 이다.


+ 아래 동그라미 친 부분을 입맞에 맞게 고치면 된다.
 그리고 기본적으로 PDF생성하게 되면 C:\에 생성이 되는데 VBA에서 경로만 손보면 바로 바탕화면에 공고문이 생성되게도 할수 있다.

++ 지금 모든 컴퓨터 공통으로 바탕화면의 절대경로를 알아내는 방법을 찾고 있다. 이방법만 찾으면 쉽게 아무컴퓨터에서나 PDF생성을 누르면 바탕화면에 파일을 생성할수 있게 만들수 있다.









▷ 급식 입찰공고문 작성기 다운받기
   (시트해제 암호: ul4242004@gmail.com)

▷ 생성된 공고문 PDF 샘플 보기(공고문)
▷ 생성된 공고문 PDF 샘플 보기(특수조건)

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