벌써 2년전 생각이었구나;; 바코드라는걸 알게난뒤 그 활용성에 크게 흥분하여 이것저것 엑셀 연동자료를 만들다 기능만 앞세워 화면 구성등이 많이 엉성했는데 이번에는 위 서식에 디자인을 예전 식권체크기 컴터 1024*768에 맞춰 다시 제작하고 오류를 줄이기위한 여러 안전시스템(?)을 추가한 1.1 버젼쯤 된다.
크게 달라진건 없고.. 사용하는 방법은 먼저 기록물 바코드를 일일이 스캔한 자료를 기초로 문서고 내에서 선반사이에 이동이나 사무실에서 문서고로 이동할 경우 유용히 사용하도록 기본 기능만으로 만들어보았다.
※ 교육청에서 매년 학교(처리과)에서 자체 기록물 폐기를 방지하기 위해 기록물 관리사를 통해 기록물 심의위원회를 개최하여 학교에서 보내준 서류 목록만으로.. 이 서류가 3년 보존할건지 또는 영구적으로 보존할건지 판단을 해서 정리하다보니 문서고내 업무별로 정리를 했다가 나중에는 영구/준영구/30년/10년.. 으로 기간별 재분류하고 있는 중에 필요할거 같아 급하게 구상해보았다.
여기에 시간날때 추가할 기능으로 문서고 전수조사 기능으로 그날 문서고 전체를 바코드 스캔하여 생성된 시트를 별도의 종료 바코드를 통해 별도의 파일로 생성 후 시스템을 종료하는등의 기존 기능을 조금 다듬어 추가할 예정이다.
+ 191010 오사장님 추가 발견 내용
바코드 검색기능이 문자열만 인식되어 숫자로만 구성된 바코드는 인식하지 못하는 문제가 있습니다. 셀에 숫자를 입력할때 앞에 '를 추가해주면 숫자가 문자열로 인식되어 바코드로 읽을수 있습니다.
▷ 식권체크기에 장착된 일체형 모니터, 본체를 버리기에는 너무 아까워 재활용해보았다.
▷ 먼저 이관위치를 지정해주고 바코드 입력부에 바코드를 스캔하면 아래 '이관'탭에 한건씩 등록이 된다.
▷ 시트는 대장, 이관, 컨닝으로 구성되어 있다.
'대장'은 기존에 전체 생성한 비전자기록물을 미리 스캔해둔 파일이고, '이관'은 이관입력화면에서 바코드 스캔한 목록이 기록되는 공간이다. '컨닝'은 이관위치등 기초 목록등을 기록하는 공간이다. 색상이 들어간 부분은 따로 손대지 않아야 오류가 발생되지 않는다..
댓글 10개:
자료 감사합니다~~
이관관리 시스템 자료 잘 다운받았습니다.
혹시 문서고 전수조사 기능을 추가하신다는 글이 있었는데...
그 기능도 추가되었나요??
방문해주셔서 감사합니다~
몇년간 업무에서 벗어나 손을 놓고 있었는데 마침 올해 관련업무를 다시 하게되어
댓글주시고해서 관련기능들을 보완해서 현재글에 올리도록 할게요
시간은 다소 걸릴듯 합니다..
안녕하세요 자료 감사합니다.
만드신 자료와 비슷한걸 찾고 있었는데 많은 도움이 됬습니다.
저의 상황에 맞게 약간 수정하고 싶은데 전혀 기초가 없어 힘드네요 ㅠㅠ
메크로의 바코드 입력부 밑에 바코드 : ~ 보관 위치: 를 없애버리고 단순하게 만들고 싶은데 도움 주실수 있을까요?
감사합니다.
혹시 바코드만 찍으면 엔터 안눌러도 저절로 엑셀에 전송되게 할려면 어떻게 해야되는지 알려주실수 있을까요?
감사합니다.
어떤 양식을 원하시는지 모르지만 간단합니다.
바코드를 찍으면 엔터를 쳐야 넘어가는 원리를 이용한건데 엔터없이라는게 단순히 화면에서 버튼을 숨기는 거라면 화면에 안보이는 위치로 옮기면 됩니다.
안녕하세요 일전에 도움 감사했었습니다 또 도움이 필요하여 메세지 남깁니다.
만들어주신 메크로 잘쓰고 있었는데요
다름이아니라 "대장" 시트에 바코드 번호 형식이 영어 + 숫자 로 되었었자나요
근데 그냥 숫자로만된 바코드가 있는데 이거는 대장에 영어 빼고 숫자만 넣고
이관에 입력하니 대장 시트에 물려있는 데이터들이 안땡겨져 오네요
어떻게 해야될까요? ㅜ
저도 체계적으로 엑셀을 배운게 아니라 좋은 기능들로 조립을 하다보니 기능을 못찾겠네요..
아 그렇군요 ㅠㅠ 어쩔수 없죠
답변 감사합니다 잘 쓰고 있습니다 ^^
울스님 제가 찾았습니다!
숫자 앞에 ' -< 이거 입력하니 데이터들이 딸려오네요
감사합니다 ^^
대단하시네요~
검색기능이 문자열만 검색해서 그런듯 합니다. 블로그에 알려주신 내용을 추가토록 하겠습니다
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