에듀파인 물품관리 도우미

 에듀파인에 물품을 등록하고나면 필증을 붙이고 재물조사까지 관리를 해야하는데 그게참 절름발이 기능마냥 불편하다.. 그나마 없는제품을 G2B코드 받는건 적응한다지만 등록된 물품을 재물조사하려니 엄두가 안나서 방법을 찾다가 만들어 보았다.

 우선 에듀파인에 물품 등록까지 한다음 엑셀로 등록대장을 저장해서 엑셀에 붙여넣고나서 그다음 물품 필증을 출력하고 재물조사까지 할수 있게끔 우선 만들어 보았다.

물품 필증에 사용된 라벨지는 프린텍의 방수라벨 40칸 V8940 제품을 활용하였다.

▷ 물품대장 서식 다운로드

▷ 인덱스 시트는 등록된 물품수량이나 필증 부착현황들을 파악할수 있게 만들었다.


▷ 에듀파인 시트는 에듀파인 물품대장을 붙여넣을수 있다.


▷ 비고 시트는 물품고유번호로 정렬하여 메모 기능으로 사용자나 제품명등을 추가할수 있게 만들었다.


▷ 필증 시트는 에듀파인의 등록번호를 입력해서 제품필증을 출력할수있게 만들었다.

프린터마다 약간의 여백차이가 있을수 있으니 시험인쇄를 통해 여백을 조정해서 출력해야 한다.


▷ 필증부착내역 시트는 필증을 부착한 물품을 기록하여 중복출력되지 않게 하려고 만들었다. 아직 출력후 자동등록되는게 아니니 필증 부착 목록을 복사해서 붙여넣어야 한다.

▷ 나름 신경써서 만든 재물조사 VBA 기능이다.

에듀파인에 경제적수리한계금액이 계산되는데 이게 수식대로해도 얼마씩 차이가 나서 한번씩 눌러보니 실시간으로 반영되고 있었네? 아쉽게 VBA로 만든건 시간반영은 되지 않고 일할방식으로 계산되어진다. 그래도 큰 금액차이는 없을듯 하다.

제품 필증을 출력하면 하단에 바코드가 같이 출력된다. 나중에 물품을 불용처리할때나 재물조사 할때 바코드를 찍으면 자동으로 리스트가 생성된다.

부서별, 설치장소별, 사용자등을 메모해서 수정할수 있게 만들었다. 수정된 자료는 에듀파인 원자료와 비교해서 수정된 내역을 에듀파인에서 다시 수정하면 된다. 이것도 아직 수작업..

이번 겨울방학쯤에 한번 재물조사를 해볼까 생각중이다.